Uma corporação tem que lidar com diversas transações, entraves e atividades bancárias todos os dias.
O acompanhamento financeiro é o principal alicerce para manter sua empresa ativa, com superávits e com poucas (se possível, nenhuma) dívidas. Se você é empresário, certamente já precisou fazer uma conciliação bancária.
Mas, se você nunca precisou ou não ouviu falar, explicamos: é um recurso de gestão financeira que permite conciliar e alinhar os dados disponibilizados pelos bancos.
Sendo mais objetivo, é uma espécie de prestação de contas em relação ao dinheiro que entra e sai da corporação, como uma consulta de saldo ou um extrato que você tira no caixa eletrônico para saber como anda a movimentação de sua conta.
Com a conciliação bancária, é possível comparar os registros de atividades entre o banco e a empresa, possibilitando que sejam conferidas as operações realizadas, minimizando erros, discrepâncias em relação a receitas e gastos, além de deixar o mais transparente as finanças de sua corporação.
Esse procedimento necessita ser realizado e precisa fazer parte da rotina das organizações, seja de qualquer tamanho. Contudo, alguns empresários não possuem disponibilidade e tempo hábil para ir num banco, sentar com um gerente, alinhar sua situação e realizar uma conciliação, por diversos fatores.
Mas você sabia que é possível realizar isso pela internet, através de uma plataforma? A partir de um Enterprise Resource Planning (ERP), ou, em português, Planejamento dos Recursos da Empresa, é possível controlar e automatizar esse processo de uma maneira online.
O software oferece uma facilidade ao proporcionar um acesso ao seu sistema de gestão todas e poder encontrar todos os seus pagamentos, recebimentos e tarifas bancárias já importadas, apenas aguardando sua conciliação.
O sistema fica responsável por sincronizar as informações bancárias com as do caixa da empresa, sem que você precisa ir no banco, pegar fila, consultar um gerente, entre outras burocracias e situações desconfortáveis. O modo de operação do sistema de gestão empresarial pode variar de acordo com a plataforma que você utiliza, mas, o mais comum, é que um módulo seja utilizado apenas para fazer esse tipo de serviço e funcione exportando o arquivo OFX do banco (responsável pelo controle financeiro das empresas que mostra as movimentações feitas num determinado período).
Assim, os contadores ou responsáveis pelo departamento financeiro da empresa podem ter todas as informações de fluxo de caixa sincronizadas a partir do sistema. Os módulos podem ser disponibilizados na web como nuvem e podem ser acessados de qualquer computador, apenas com login e senha.
É preciso ter atenção aos detalhes, pois o sistema identifica, mas não age contra o que está errado. Confira todas as datas para garantir a transparência no departamento financeiro da sua empresa. Depois, verifique se os lançados do extrato estão de acordo com valores do controle financeiro.
Por fim, se aparecer algum erro nos lançamentos, é necessário que ocorra verificação, de maneira minimalista e atenciosa em relação aos valores lançados durante o mês inteiro para encontrar esses erros, e, desta forma, corrigi-los. Utilizando um sistema ERP, todos esses procedimentos se tornam muito mais fáceis e automatizados, pois ele vai mostrar e apontar onde estão os erros sem que você precise fazer um grande levantamento e todo um estudo de caso.
Não há perigo de ocorrer perda de dados, pois, dados em nuvem são sempre salvos automaticamente e necessitam de um login e uma senha de segurança, como já citamos acima. Além do mais, o que será registrado são apenas os números da movimentação de sua conta, nenhum dado bancário será compartilhado.
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