Uma das principais demandas que exigem atenção, controle e seguridade por parte das empresas é em relação ao seu estoque.
Se você tem uma organização e ela vende produtos, certamente é necessário que haja uma quantidade guardada esperando para ser vendida. É muito chato para o consumidor quando ele deseja um produto e você não tem disponível. Então, sempre é importante se preocupar em ofertar mais do que a demanda procura.
Contudo, o gerenciamento do chamado estoque pode ser um problema para uma organização. No sistema capitalista, produto parado representa dinheiro parado. É importante que haja uma rotatividade, que os produtos sejam comercializados e a medida que ocorra a saída, haja a reposição.
Outro perigo são as perdas. Em um amplo estoque com uma diversidade de peças, item ou derivados, podem ocorrer desvios, extravios, danificações, entre outros agravantes. Por isso é tão importante um departamento que controle todas as atividades realizadas, que mapeie todos os controles e registre onde tudo está localizado.
É importante que se tenha o controle da movimentação do seu estoque, com o principal objetivo de evitar perdas e prejuízos em relação aos seus produtos.
Mas outra grande vantagem para sua empresa está diretamente relacionada ao conhecimento que se tem do estoque e do uso que se faz dessas informações: se você possui os números de sua corporação “na ponta do lápis”, as chances de conseguir uma negociação mais vantajosa junto aos seus fornecedores aumentam e suas vendas se tornam mais dinâmicas.
O tamanho e a capacidade da sua empresa também podem ditar o melhor modo para gerenciar o que está estocado em sua empresa. Se sua instituição ainda está iniciando seus primeiros passos e suas vendas ainda não possuem grande demanda, não se preocupe em procurar colaboradores ou pensar já em montar a curto prazo uma espécie de equipe exclusiva para este trabalho. Há formas mais eficazes que podem otimizar seu tempo e suas atividades.
Também é importante buscar uma forma mais tecnológica e automatizada em relação a esse controle e gestão do seu estoque. Hoje, muitas empresas de todos os tamanhos, das pequenas até as grandes multinacionais utilizam sistemas de gestão integrados, inteligentes e que controlam tudo dentro da organização. Essas ferramentas são capazes de gerar uma economia de tempo na operação e de dinheiro, ao melhorar os resultados das vendas.
Vivemos em uma época em que a tecnologia dita os processos e a forma de produção dentro das organizações. Portanto, quando falamos de controle de estoque, não pode ser diferente. A tecnologia veio pra ajudar nesse sistema e já provou que apresenta grandes resultados a curto e longo prazo.
O Enterprise Resource Planning (ERP), ou, em português, Sistema de Gestão Empresarial, centraliza as operações de uma instituição em uma plataforma única e promove uma maior automatização nos processos. Trata-se, na verdade, de um software que gerencia processos administrativos, informações, operações e tem o controle sobre as atividades da empresa.
Nesse atual cenário mercadológico que cada vez mais mostra-se agressivo e competitivo, um dos principais desafios das instituições têm sido manter o controle de todos as suas informações, seus processos e sua produção. O ERP busca facilitar e permitir um melhor gerenciamento desta atual demanda.
Para gerenciar o estoque de uma empresa, a tendência é a mesma.
É preciso identificar a melhor estratégia para se destacar em relação a concorrência, com custos reduzidos e rentabilidade elevada. Essa é a proposta dos softwares de ERP no gerenciamento dos produtos que esperam para ser comercializados, garantindo agilidade e eficiência às rotinas organizacionais.
Em relação ao controle de estoque, um ERP auxilia na coordenação e registro de toda a movimentação dos produtos, insumos ou qualquer que seja o material que sua empresa oferece. A automatização desses processos organiza as informações dentro do banco de dados e consegue gerar indicadores que melhoram relação entre a oferta e a demanda.
Essa flexibilidade permite que se faça um melhor planejamento logístico e de distribuição que atenda às necessidades dos clientes.
Em outras palavras, um software de gestão de estoque tem por objetivo garantir que não ocorra a falta de produtos na empresa e, ao mesmo tempo, que não haja excesso do mesmo, o que representa um prejuízo para a sua corporação.
Em resumo, esta alternativa veio como uma “mão na roda” para quem ainda não tem como montar e se preocupar também com uma maneira mais manual e operacional de controlar seu estoque, a tecnologia está aí para isso e pode ajudar milhares de empreendedores.
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